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Außergewöhnliche Projekte erfordern Spezialisten.

1967 gegründet, sind wir heute nicht nur eines der führenden deutschen Unternehmen im gebäudetechnischen Anlagenbau, sondern vor allem auch überzeugte Klimaschützer. Als Tochterunternehmen eines des weltweit führenden und vor allem innovativsten Energiedienstleisters haben neben Klimaschutz alle Themen rund um CO2-Reduktion, nachhaltiges Umweltbewusstsein und Energieeffizienz für uns absolute Priorität. Mit hochintelligenten gebäudetechnischen Systemen sichern unsere 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 15 in- und ausländischen Standorten eine effiziente Arbeits-, Produktions- und Forschungsumgebung für unsere anspruchsvollen Kunden aus allen Bereichen der Wirtschaft. Wir suchen Menschen, die sich für modernste Technologien und unsere gemeinsamen Werte und Ziele begeistern und die Zukunft unseres agilen Unternehmens mitgestalten wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als

Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Herausforderung:

Als Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz nehmen Sie bei uns eine zentrale Position ein – Sie kümmern sich um die administrativen Belange der Niederlassung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Folgende Herausforderungen meistern Sie täglich:

  • Für unseren Geschäftsbereich Service akquirieren Sie Neukunden, bereiten gemeinsam mit unseren Projektleitern (m/w/d) passende Angebote vor und übernehmen die Terminkoordination.
  • Routiniert führen Sie die Geschäftskorrespondenz und erstellen projektbezogene Unterlagen.
  • Mit Ihrer offenen und zuvorkommenden Art sind Sie die/der erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Besucher und Anrufer und kümmern sich zudem um die allgemeinen Belange unserer Servicetechniker.

Ihre Qualifikation:

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein überzeugen. Sie hinterfragen bestehende Herangehensweisen und setzen sich engagiert für die Fortentwicklung unserer internen Prozesse ein. Folgende Qualifikationen helfen Ihnen dabei:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • In der administrativen Verwaltung bzw. im Bereich der Assistenz haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise in einem Unternehmen mit technischem Schwerpunkt.
  • Der Umgang mit MS-Office sowie gängigen Kommunikationsmitteln stellt für Sie kein Problem dar. Zudem bringen Sie ein großes Interesse und Lernbereitschaft für unsere Projekte mit.
  • Zu Ihren Stärken gehört es, sehr zuverlässig und organisiert zu arbeiten. Als kommunikationsstarker Teamplayer behalten Sie auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf.

Was wir zusammen vorhaben:

Gemeinsam haben wir bereits viel geschafft, aber auch noch viel vor! Dabei lieben wir Herausforderungen, lachen viel und sind oft nicht nur Kollegen, sondern Freunde. Wir hinterfragen ständig Althergebrachtes, stehen zu unserem Wort und handeln mit Augenmaß. Damit sind wir unseren Kunden und unseren Mitarbeitern ein außergewöhnlich starker, fairer und verlässlicher Partner – langfristig. Werden Sie Teil dieses Teams und tragen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei, denn Sie sind der Grund, warum unsere kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Was Sie bei uns erwartet:

Wir legen großen Wert auf partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit und dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom ersten Tag bis zu ihrem Ruhestand bei uns wohlfühlen. Aus diesem Grund erhalten Sie viel Unterstützung. Damit Sie schnell den Freiraum für eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten genießen können, bieten wir Ihnen eine individuelle Einarbeitung, kontinuierliche Fortbildungen sowie eine Teamkultur, in der alle engagiert sind, dort zu helfen, wo es nötig ist.

Sind Sie bereit, mit OTTO den nächsten Schritt zu gehen?

Fairness, Respekt, langfristiges Vertrauen sowie die Bereitschaft, Althergebrachtes zu hinterfragen, Fehler als Chance zu begreifen und auch mal mutig neue Wege zu gehen – dies sind Eigenschaften die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit mehr als 50 Jahren an OTTO schätzen. Lernen Sie uns kennen und bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Lisa Truxer unter +49 271 / 38 78 51 - 251 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder als E-Mail-Bewerbung

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