Verstärken Sie unser Team in Dortmund und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als

Teamassistenz Empfang (m/w/d) Dortmund
in Teilzeit bei 20 - 25 Std. / an 5 Tagen in der Woche

Ihre Aufgaben:

In unserer Niederlassung Dortmund betreuen Sie die Telefonzentrale und nehmen Gäste in Empfang. Zudem unterstützen Sie in der allgemeinen Geschäftskorrespondenz sowie bei der Terminvor- und nachbereitung.
Sie helfen bei der Büroorganisation, pflegen die Materialbestellungen, sorgen für eine reibungslose Bewirtung und sind in Vertretung auch für Themen, wie u.a. die Buchung von Unterkünften oder der Organisation von Reinigungskräften, zuständig.
Zusammen im Team haben Sie unseren Fuhrpark im Blick und koordinieren zum Beispiel Werkstatttermine.
Die Organisation und Planung verschiedener Events wie Weihnachtsfeiern und Teamevents verantworten Sie ebenso.
Als „gute Seele“ der Niederlassung haben Sie für die Belange des Teams immer ein offenes Ohr, wachsen an Ihren Aufgaben und bringen sich aktiv ein. Teamgeist steht bei uns für fairen Umgang, Ehrlichkeit, Augenmaß und füreinander da zu sein.

Ihre Qualifikation:

Berufsausbildung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen.
Kenntnisse: Sie kennen sich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus.
Persönliche Stärken: Ihre starken organisatorischen und planerischen Fähigkeiten, Ihre proaktive Lösungsorientierung sowie Ihre diskrete Art und Ihr Auge fürs Detail zeichnen Sie aus. Sie verfügen zudem über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständig.
Sprachen: In der Geschäftskorrespondenz überzeugen Sie mit sicheren Deutschkenntnissen.

Das erwartet Sie bei uns:

Befristeter Arbeitsvertrag

Befristeter Arbeitsvertrag – bietet jedoch bei guter Leistung, Eignung und vorhandenen internen Kapazitäten die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

30 Tage
Urlaub

30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag

Flexibles Stundenkonto

Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine

Mitarbeiter-Gespräche

Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt

Otto Academy

Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan

Sportförderung

Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne

Corporate-Benefits-Programm

Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern

Spannende Events

Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen

Bike-Leasing

Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen

KITA-Zuschuss

KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Maximilian Zimmermann auf: T +49 151 67841679. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück.

Bei Otto Building Technologies erwartet Sie nicht nur ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, sondern auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!