Sie möchten Ihr kaufmännisches Knowhow in spannende Projekte in der Lüftungstechnik einbringen und damit einen echten Beitrag zur Verbesserung der Klimaneutralität in Gebäuden leisten? Dann sind Sie bei Otto genau richtig! Als „gute Seele“ der Niederlassung haben Sie für die Belange des Teams immer ein offenes Ohr, wachsen an Ihren Aufgaben und bringen sich aktiv ein.

Verstärken Sie unser Team in Marburg als

Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Schwerpunkt: Sekretariat

Ihre Aufgaben:

• In unserer Niederlassung Marburg sind Sie sowohl persönlich als auch telefonisch erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen.
• Sie unterstützen unsere Bereichsleiter und unsere Projektteams in der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, der Projektabwicklung sowie bei der Terminvor- und nachbereitung.
• Unserem Montageleiter helfen Sie in der Disposition unserer Monteure, pflegen die Daten in unserem Zeiterfassungssystem und übernehmen die Reise- und Hotelbuchungen.
• Auch unseren Fuhrpark haben Sie ständig im Blick und koordinieren zum Beispiel Werkstatttermine.
  
• Die Bestellung von Büromaterial, die Prüfung des Rechnungseingangs und die Kassenverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
• Als „gute Seele“ der Niederlassung haben Sie für die Belange des Teams immer ein offenes Ohr, wachsen an Ihren Aufgaben und bringen sich aktiv ein. Teamgeist steht bei uns für fairen Umgang, Ehrlichkeit, Augenmaß und füreinander da zu sein.
  

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• In der Verwaltung oder der Mitarbeit im Sekretariat haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.
• Persönlich überzeugen Sie durch kaufmännische Fähigkeiten, technisches Interesse, Kundenorientierung und Engagement. Wir können uns dabei in der Zusammenarbeit auf Ihr Wort immer genauso verlassen, wie Sie sich auf das unsere.

Das erwartet Sie bei uns:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen!

30 Tage
Urlaub

30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag!

Flexibles Stundenkonto

Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine

Regelmäßige TeamChecks

Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt

Arbeitsplatz-Sehhilfe:

Arbeitsplatz-Sehhilfe: 100 € Zuschuss für Ihren besseren Durchblick

Otto Academy

Otto Academy: Mit passgenauen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie bei Ihrer Weiterentwicklung und Karriere

Sportförderung

Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus und rücken Sie damit noch enger als Team zusammen. Auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gern.

Mitarbeiterrabatte

Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern

Spannende Team-Events

Abenteuerliche Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen

Bike-Leasing

Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen

KITA-Zuschuss

KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren

JobTicket

Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!