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Sie möchten Ihr kaufmännisches Knowhow in spannende Projekte in der Lüftungstechnik einbringen und damit einen echten Beitrag zur Verbesserung der Klimaneutralität in Gebäuden leisten? Dann sind Sie bei Otto genau richtig! Als „gute Seele“ unseres Standortes haben Sie für die Belange des Teams immer ein offenes Ohr, wachsen an Ihren Aufgaben und bringen sich aktiv ein.

Verstärken Sie unser Team in Hamburg in Vollzeit als

Teamassistent Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • In unserer Niederlassung Hamburg betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Besucher in Empfang und bereiten die Termine sowie die Räumlichkeiten aktiv vor und nach.
  • Sie unterstützen in der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, verwalten die Barkasse, die Büromaterialbestellungen sowie die Warenannahme. Auch unseren Fuhrpark haben Sie ständig im Blick und koordinieren z. B. Werkstatttermine. 
  • Sie helfen unserem Montageleiter in der Disposition unserer Monteure, pflegen die Daten in unserem Zeiterfassungssystem und übernehmen die Reise- und Hotelbuchungen.
  • Zusätzlich unterstützen Sie unsere Technische Leitung sowie unsere Projektteams bei der Abwicklung und Organisation unserer Projekte durch die Erstellung von Tabellen sowie der Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems.
  • In die Planung unserer jährlichen Team-Events und Weihnachtsfeiern bringen Sie sich aktiv ein und übernehmen zudem die Urlaubs- und Kapazitätsplanung der Niederlassung Hamburg.

    Ihre Qualifikation:

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Hotelfachmann-/frau, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • In der Verwaltung oder der Mitarbeit am Empfang haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt, arbeiten eigenverantwortlich, sind ein Organisationstalent und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit.
    • Persönlich überzeugen Sie durch kaufmännische Fähigkeiten, Kundenorientierung und Engagement. Wir können uns dabei in der Zusammenarbeit auf Ihr Wort immer genauso verlassen, wie Sie sich auf das unsere.

    Das erwartet Sie bei uns:

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    30 Tage
    Urlaub
    30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag!
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    Flexibles Stundenkonto
    Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
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    Regelmäßige TeamChecks
    Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
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    Arbeitsplatz-Sehhilfe
    Arbeitsplatz-Sehhilfe: 100 € Zuschuss für Ihren besseren Durchblick
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    Otto Academy
    Otto Academy: Mit passgenauen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie bei Ihrer Weiterentwicklung und Karriere
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    Mitarbeiter werben Mitarbeiter
    Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Einmal in unserem Team angekommen, wissen Sie genau, wer zu uns passt. Ihre Empfehlung zahlt sich aus!
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    Sportförderung
    Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus und rücken Sie damit noch enger als Team zusammen. Auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gern.
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    Mitarbeiterrabatte
    Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern
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    Spannende Team-Events
    Abenteuerliche Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen
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    Bike-Leasing
    Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
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    KITA-Zuschuss
    KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
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    JobTicket
    Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!

    Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

    Dann lassen Sie sich von unseren Werten anstecken und nehmen Sie den Kontakt zu unserer Personalreferentin Maike Schmidt unter +49 151 44056491 auf. Alternativ erreichen Sie uns über WhatsApp oder bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail.

    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Über Otto Building Technologies GmbH:

    Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

    Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und gemeinsam einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands - mit einem ganzheitlichen Angebot im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik.

    Bei Otto erwartet Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern auch anspruchsvolle und abwechslungsreiche Großprojekte in der Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik sowie der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation. Lassen Sie sich von unserem Spaß an der Lösung spannender gemeinsamer Aufgaben anstecken und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit!

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