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TEAMSPIRIT, VERTRAUEN, VERANTWORTUNG, ZERO CARBON. Dafür stehen wir mit über 900 tollen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten in Deutschland. Mit diesem starken Team sind wir nicht nur der führende deutsche Anlagenbauer in der Luft- und Klimatechnik, sondern auch engagierter Bestandteil der wegweisenden Strategie unserer Muttergesellschaft ENGIE auf dem Weg zur Klimaneutralität moderner Infrastrukturen. Gemeinsam verfolgen wir ein zentrales Ziel: die Optimierung der Prozesse unserer geschätzten Kunden im Hinblick auf Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Produktivität und Lebensdauer. Dafür entwickeln, entwerfen, bauen und betreiben wir hochintelligente gebäudetechnische Anlagensysteme. Lassen Sie sich von unserem Spaß an der Lösung spannender gemeinsamer Aufgaben anstecken und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit.

Verstärken Sie unser Team in Berlin als

Teamassistent (m/w/d) 
Schwerpunkt: Service

Ihre Aufgaben:

  • In unserer Niederlassung Berlin unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Service durch die kaufmännische Sachbearbeitung sowie die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams.
  • Durch Ihre engagierte Arbeitskraft und Ihren Willen, jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wirken Sie selbst im Projektgeschäft mit. Sie kümmern sich um die Angebotserstellung und -bearbeitung sowie die Aufstellung von Preisvergleichen.
    • Außerdem unterstützen Sie die kaufmännische Projektabwicklung und entlasten durch die Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems unsere Projektteams sowie unsere Projektleiter bei der Abwicklung und Organisation unserer Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung.
      • Sie beteiligen sich aktiv bei der Rechnungserstellung, führen routiniert die Geschäftskorrespondenz und erstellen projektbezogene Unterlagen. Die Projektdokumentation sowie das Nachtragsmanagement runden Ihren Aufgabenbereich ab.
      • Mit Ihrer offenen und zuvorkommenden Art sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Projektleiter und Kunden.

      Ihre Qualifikation:

      • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d).
      • Alternativ verfügen Sie über eine technische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sammeln.
      • Im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung haben Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
        • Persönlich überzeugen Sie durch organisatorische Fähigkeiten, technisches Interesse, Kundenorientierung und Engagement. Wir können uns dabei in der Zusammenarbeit auf Ihr Wort immer genauso verlassen, wie Sie sich auf das unsere.

        Das erwartet Sie bei uns:

        • Spannende Projekte im Kreise toller Kolleginnen und Kollegen auf Basis der zukunftsweisenden Positionierung unserer über Jahrzehnte äußerst erfolgreichen Organisation in einem zukunftssicheren Markt. Da wir uns ständig enorm entwickeln, führt Einsatz bei uns zu Karriere.
        • Als Plattform für unsere Entwicklung arbeiten wir täglich daran, dass sich die Menschen bei Otto wirklich wohlfühlen: Fairness, Respekt, Offenheit, Verlässlichkeit und Wertschätzung sehen wir dabei als wichtigste Voraussetzung. Dazu bieten wir modernste digitale Arbeitsplätze, täglich frisches Obst, E-Bike-Leasing, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitskleidung von der wir glauben, dass sie super schick ist und noch vieles mehr.
          • Ein Arbeitsumfeld, in dem wir Ihre Meinung wirklich schätzen, in das Sie sich engagiert einbringen sollen und das große individuelle Entscheidungsspielräume gewährt.
              • Wir überzeugen Menschen über ungewöhnlich lange, spannende, lustige, abwechslungsreiche, manchmal stressige aber immer von entscheidender gemeinsamer Fortentwicklung geprägte Zeiträume für uns: bei Otto von der Ausbildung bis zur Rente? - gerne jederzeit!
                • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, coole Team-Events und gemeinsame Freizeitaktivitäten runden eine Zusammenarbeit ab, die sich nicht nur durch professionelle Exzellenz auszeichnet, sondern ganz besonders auch durch menschlichen Zusammenhalt und Interesse aneinander über den Job hinaus.

                  Wenn Sie sich in unseren Werten wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

                  Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sollten Sie Fragen zu dieser Stelle oder zu unserem Unternehmen im Allgemeinen haben, freut sich unsere Personalreferentin Michelle Zimmermann unter +49 271 / 38 78 51 - 280 auf Ihre Kontaktaufnahme.

                  Bewerben Sie sich jetzt unkompliziert über unser Online-Formular oder als E-Mail-Bewerbung

                  & noch ein wenig mehr über uns: www.ottoindustries.com, www.engie.com, oder googeln Sie einfach einmal

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