Banner

Teamspirit. Vertrauen. Augenmaß. Perspektive.

Gemeinsame Ziele begeistern. Darum geben unsere 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 15 inländischen Standorten jeden Tag alles. Zusammen mit unserem starken Partner ENGIE verfolgen wir ein zentrales Ziel: Energie effizient nutzen. Dabei verstehen wir uns als überzeugte Klimaschützer, die dank hochintelligenter gebäudetechnischer Anlagensysteme für unsere Kunden eine effiziente Arbeits-, Produktions- oder Forschungsumgebung schaffen. Lassen Sie sich von OTTO begeistern und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Branche mit.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d) für die Vertragsmanagementabteilung
in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Ihre Herausforderung:

Als Teamassistenz nehmen Sie bei uns eine zentrale Position ein – Sie kümmern sich um die administrativen Belange unserer Vertragsmanagementabteilung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Folgende Herausforderungen meistern Sie täglich:

  • Sie unterstützen unsere Vertragsmanagementabteilung bei administrativen Tätigkeiten in rechtlichen Belangen.
  • Routiniert führen Sie die Geschäftskorrespondenz, koordinieren das Vertragsmanagement und halten Termine und Fristen stets im Blick.
  • Sie melden Schadensfälle der Versicherung und halten dazu mit den Projektleitern und Monteuren (m/w/d) Rücksprache. Darüber hinaus fertigen Sie Mahnbescheide an und unterstützen unsere Vertragsmanagementabteilung in der Dokumenterstellung.
  • Mit Ihrer offenen und zuvorkommenden Art sind Sie sowohl persönlich als auch telefonisch die/der erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden sowie unsere Partner und kümmern sich zudem um die allgemeinen Belange unserer Niederlassung.

Ihre Qualifikation:

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein überzeugen. Sie hinterfragen bestehende Herangehensweisen und setzen sich engagiert für die Fortentwicklung unserer internen Prozesse ein. Folgende Qualifikationen helfen Ihnen dabei:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • In der administrativen Verwaltung bzw. im Bereich der Assistenz haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
  • Der Umgang mit MS-Office sowie gängigen Kommunikationsmitteln stellt für Sie kein Problem dar. Zudem bringen Sie ein großes Interesse und Lernbereitschaft für unsere Branche mit.
  • Zu Ihren Stärken gehört es, sehr zuverlässig und organisiert zu arbeiten. Als kommunikationsstarker Teamplayer behalten Sie auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf.

Was Sie bei uns erwartet:

Wir planen langfristig mit Ihnen und legen großen Wert auf eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Folgendes können Sie von uns erwarten:

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in unserer Niederlassung Köln.
  • Neben großen Entscheidungsspielräumen profitieren Sie bei OTTO von flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 bezahlten Urlaubstagen (bei Vollzeit).
  • Dank gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten erreichen Sie Ihre fachlichen sowie persönlichen Ziele.
  • Teamgeist ist einer unserer zentralen Werte. Um diesen zu fördern, organisieren wir regelmäßige Team-Events und Veranstaltungen. Zudem werden Sportaktivitäten im Team finanziell unterstützt.
  • Weitere Benefits: moderne Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee-Flatrate, E-Bike-Leasing, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung, umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sollten Fragen zu der Stelle oder zu OTTO offen geblieben sein, hilft Ihnen unsere Personalreferentin Lisa Truxer unter +49 271 / 38 78 51 - 251 gerne weiter.

Bewerben Sie sich jetzt schnell und unkompliziert über unser Online-Formular oder als E-Mail-Bewerbung!

Zurück zu unseren Stellenangeboten E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung